Datenschutzerklärung
Datenschutz hat
einen sehr hohen Stellenwert für die Arachne GmbH. Es ist grundsätzlich
möglich, den Internetauftritt der Arachne GmbH ohne jede Angabe
personenbezogener Daten zu nutzen. Jedoch könnte die Verarbeitung
personenbezogener Daten nötig werden, wenn ein Besucher besondere Dienste
unseres Unternehmens über das Internet in Anspruch nehmen möchte.
Sofern die
Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist und keine gesetzliche
Grundlage für eine solche Verarbeitung besteht, holen wir generell eine
Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung
der personenbezogenen Daten erfolgt dabei stets nach den Bestimmungen
der Datenschutz-Grundverordnung und den für die Arachne GmbH
geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mithilfe dieser
Datenschutzerklärung möchten wir über die Art, den Umfang und den Zweck der
erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und
die betroffenen Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufklären.
Name und Anschrift
des Verantwortlichen
Der Verantwortliche
im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist die:
Arachne GmbH
Waldplateau 67
65779 Kelkheim im
Taunus
Deutschland
Tel.: +49 (0)6195
4947
E-Mail: info@arachne.eu
Website:
www.arachne.eu
Als
Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat die
Arachne GmbH technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen
möglichst lückenlosen Schutz dieser Daten zu gewährleisten. Jedoch können
internetbasierte Datenübertragungen Lücken aufweisen, sodass kein absoluter
Schutz gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen
Person frei, die personenbezogenen Daten auf anderen Wegen an uns zu
übermitteln, beispielsweise per Telefon oder schriftlich als Brief.
Erklärung der für
diese Datenschutzerklärung wichtigen Begriffe
Ein wichtiger
Grundsatz der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)lautet, dass diese
Datenschutzerklärung sowohl für die Öffentlichkeit, als auch für unsere Kunden
und Geschäftspartner einfach verständlich sein soll. Deshalb möchten wir vorab
die wichtigsten Begriffe erklären, um Unklarheiten diesbezüglich zu vermeiden.
Personenbezogene
Daten
Als
personenbezogene Daten gelten Einzelangaben über persönliche oder sachliche
Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person
(Betroffener). Auch Daten, über die sich ein Personenbezug herstellen lässt,
sind als personenbezogene Daten anzusehen, selbst wenn die
Zuordnungsinformationen nicht allgemein bekannt sind. Entscheidend ist allein,
dass es gelingen kann, die Daten mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten
Person zuzuordnen.
Betroffene Person
Betroffene Person
ist jede bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, deren personenbezogene
Daten verarbeitet werden.
Verarbeitung
Verarbeitung ist
das Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen personenbezogener
Daten unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen.
Einwilligung
Die Einwilligung
ist eine, von der betroffenen Person freiwillig und unmissverständlich
abgegebene Willensbekundung zur Verarbeitung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten.
Profiling
Profiling
bezeichnet die Erstellung, Aktualisierung und Verwendung von Profilen durch
Sammlung von Daten, sowie deren anschließende Analyse und Auswertung, zum
Zwecke der Identifikation und Überwachung von Personen, auch zur Optimierung
und Vorhersage des Marketings, oder zum Zwecke der Wahl-, Verhaltens-
und Meinungsbeeinflussung.
Erfassung
allgemeiner Daten und Informationen
Die Internetseite
der Arachne GmbH erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese
als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
∙Besuchte Website
∙Uhrzeit zum Zeitpunkt des
Zugriffes
∙Menge der gesendeten Daten in
Byte
∙Quelle/Verweis, von welchem Sie
auf die Seite gelangten
∙Verwendeter Browser
∙Verwendetes Betriebssystem
∙Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten
dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website.
Die Arachne GmbH
behält sich allerdings vor, die Server-Logfilesnachträglich zu überprüfen,
sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Die genannten Daten
werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
∙Gewährleistung eines
reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
∙Gewährleistung einer komfortablen
Nutzung unserer Website,
∙Auswertung der Systemsicherheit
und -stabilität sowie
∙zu weiteren administrativen
Zwecken.
Die Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes
Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem
Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person
zu ziehen.
Umgang mit
personenbezogenen Daten
Wir erheben, nutzen
und geben personenbezogenen Daten betroffener Personen nur dann weiter, wenn
dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung
einwilligen.
Umgang mit
Kontaktdaten
Nehmen Sie mit uns
durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden ihre Angaben
gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung dieser Anfrage
zurückgegriffen werden kann.
Ohne Einwilligung
werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Kontakt
per E-Mail
Eine
Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adressemöglich. In
diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen
Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe
der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der
Anfrage verwendet.
Die Daten werden
gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt
wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Nutzer hat
jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der
personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer
per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner
personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die
Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im
Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt
werden, ist Art. 6 Abs.1 DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den
Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontakt per
Kontaktformular
Auf unserer
Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische
Kontaktaufnahme genutzt werden kann.
Nimmt ein Nutzer
diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an
uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
∙Anrede
∙Name
∙PLZ und Ort
∙Telefonnummer und/oder Faxnummer
∙E-Mail-Adresse
∙Verwendete IP-Adresse
Name
und E-Mail-Adresse sind Pflichtangaben, damit wir in der Lage sind,
auf Ihr Anliegen zu reagieren.
Für die
Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung
eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es erfolgt in
diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden
ausschließlich für die weitere Konversation verwendet.
Die Verarbeitung
der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur
Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die
personenbezogenen Daten, die aus der Eingabemaske des Kontaktformulars
übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit
dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den
Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt
ist.
Rechte der
betroffenen Personen
Auskunftsrecht
(Art. 15 DS-GVO)
Die betroffene
Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu
verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist
dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen
Daten und auf folgende Informationen:
∙die Verarbeitungszwecke;
∙die Kategorien personenbezogener
Daten, die verarbeitet werden;
∙die Empfänger oder Kategorien von
Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind
oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder
bei internationalen Organisationen;
∙falls möglich die geplante Dauer,
für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht
möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
Recht auf
Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Die betroffene
Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung
sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das
Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch
mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung
(Art. 17 DS-GVO)
Die betroffene
Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie
betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der
Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu
löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
∙Die personenbezogenen Daten sind
für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden,
nicht mehr notwendig.
∙Die betroffene Person widerruft
ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO stützte und es
fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
∙Die betroffene Person legt gemäß
Artikel 21 Absatz 1 DS-GVOWiderspruch gegen die Verarbeitung ein und es
liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die
betroffene Person legt gemäß Artikel 21 Absatz 2 DS-GVO
∙Die personenbezogenen Daten
wurden unrechtmäßig verarbeitet.
∙Die Löschung der
personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach
dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der
Verantwortliche unterliegt.
∙Die personenbezogenen Daten
wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß
Artikel 8 Absatz 1 DS-GVOerhoben.
Recht auf
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Die betroffene
Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der
Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
∙die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar
für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen,
∙die Verarbeitung unrechtmäßig ist
und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und
stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
∙der Verantwortliche die
personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt,
die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen benötigt, oder
∙die betroffene Person Widerspruch
gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat, solange noch
nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber
denen der betroffenen Person überwiegen.
Mitteilungspflicht
im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder
der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DS-GVO)
Der Verantwortliche
teilt allen Empfängern, denen personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede
Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung
der Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit
einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Verantwortliche unterrichtet
die betroffene Person über diese Empfänger, wenn die betroffene Person dies
verlangt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
(Art. 20 DS-GVO)
Die betroffene
Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie
einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen
und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.
Widerspruchsrecht
(Art. 21 DS-GVO)
Die betroffene
Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener
Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f
erfolgt DS-GVO, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet
die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen,
Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Jede betroffene
Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,
insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der
Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
gegen diese Verordnung verstößt.
Dauer der
Speicherung von personenbezogenen Daten
Die Dauer der
Speicherung von personenbezogenen Daten richtet sich nach der jeweiligen
gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist werden die
entsprechenden Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder
Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Gesetzliche
Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung
personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z.B.
Steuervorschriften) oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben
zum Vertragspartner). Im Falle, dass eine solche Vorschrift gilt,
beispielsweise bei einem Vertragsabschluss, kann eine Bereitstellung und
Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erforderlich sein. Eine
Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der
Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.
Automatische
Entscheidungsfindung
Die Arachne GmbH
verzichtet als verantwortungsbewusstes Unternehmen auf eine automatische
Entscheidungsfindung oder ein Profiling.